首先，對于歐洲，美國等普通關稅的國家， 這些國家的供應商需要提早準備的文件如下： 

1. Commercial invoice 商業發票（正本），由供應商提供給進口商的 必須有數量單價總價品名國家等

2. Packing list 裝箱單 必須有數量 品名 重量等信息

3. Certificate of origin 原產地證 正本（官方出具）

4. Certificate of hygiene and Analysis report

衛生證和成分分析報告

5. Bottling date certificate 灌裝證明（供應商出具），需要顯示生產批號

6. Sale contract 銷售合同

7. CERTIFICATE OF GRAPE VARIETIES  葡萄品種證明

8. CERTIFICATE OF AWARD   獲獎證明復印件（如果獲獎）

9. Wooden packaging certificate木質包裝證明（如果貨物中有木托盤或者木箱，需要提供此證明）

其次，如智利，澳洲，新西蘭等享受優惠關稅的國家，來自這些國家的供應商需要提早準備的文件如下：

1. Commercial invoice 商業發票（正本），由供應商提供給進口商的 必須有數量單價總價品名國家等

2. Packing list 裝箱單 必須有數量 品名 重量等信息

3. Certificate of origin 原產地證 正本（官方出具）

4. Certificate of hygiene and Analysis report

衛生證和成分分析報告

5. Bottling date certificate 灌裝證明（供應商出具），需要顯示生產批號

6. Sale contract 銷售合同

7. CERTIFICATE OF GRAPE VARIETIES  葡萄品種證明

8. CERTIFICATE OF AWARD   獲獎證明復印件（如果獲獎）

9. Wooden packaging certificate木質包裝證明（如果貨物中有木托盤或者木箱，需要提供此證明）

***  對于第二種情況的供應商，特別要注意如下幾個關鍵事宜， 因為直接影響到他們是否可以實實在在的享受到優惠關稅： 

Commercial invoice need issue value ,invoice number,tradeterm,liter，gross weight and total number of bottles

發票需要顯示金額，發票號碼，貿易條款，升數，毛重和瓶數

Certificate of origin need issue bottles ,Gross weight, liter,trade term,value, invoice number ,invoice date for each wine,

原產地證需要顯示：每個品名的瓶數，毛重，升數，貿易條款，貨值，發票號碼，和發票日期