在外貿實務中，外貿單證就是指在國際結算中的單據、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。一般規定是英文或中英文對照。

常見的外貿單證
/1、銷售合同
指進出口雙方當事人依照法律通過協商就各自的在貿易上的權利和義務所達成的具有法律約束力的協議。出口商的出口合同是為銷售產品而訂立的合同，因此它也被稱為銷售確認書和銷售合同。

合同內容一般包括：合同號碼、買賣雙方的名稱和地址、貨物的品名、規格、數量、單價、總值、包裝、嘜頭、裝卸港、支付條件、簽約日期和地點等。
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2、信用證
指銀行根據進口商的請求，開給出口商的一種保證承擔支付貨款責任的書面憑證。在信用證內，銀行授權出口人在符合信用證所規定的條件下，以該行或其指定的銀行為付款人，開具不得超過規定金額的匯票，并按規定隨附裝運單據，按期在指定地點收取貨款。


3、發票
指出口方開給進口方的載有貨物名稱、品質、數量、價格、包裝、支付方式等內容的清單，是貿易雙方交接貨物和結算貨款的主要單證、是進口方確定征收進口關稅的一句，也是進出口雙方索賠、理賠的依據。
發票常見種類：商業發票、海關發票、領事發票（主要用于拉美國家）、形式發票（不具有法律效力）、廠商發票、聯合發票（主要用于港澳地區出口）


4、包裝單據
指一切記載或描述商品包裝情況的單據，是商業發票的附屬單據，也是貨運單據中的一項重要單據。
根據客戶的要求，可以使用不同形式、種類的包裝單據，Zui常使用的如：裝箱單、重量單和尺碼單。


5、出口許可證
指由國家對外經貿管理部門代表國家同意簽發的、批準某項商品出口的具有法律效力的證明文件，也是海關查驗放行出口貨物和銀行辦理結匯的依據。


6、檢驗證書
指商檢機構簽發的、證明貨物檢驗結果的書面文件。
目前我國簽發的檢驗證書有：
品質檢驗證書：Inspection Certificate of Quality
重量或數量檢驗證書：Inspection Certificate of Weight or Quantity
包裝檢驗證書：Inspection Certificate of packing
獸醫檢驗證書：Veterinary Inspection Certificate
衛生檢驗證書：Sanitary Inspection Certificate
消毒檢驗證書：Disinfection Inspection Certificate
熏蒸檢驗證書：Inspection Certificate of Fumigation
溫度檢驗證書：Inspection Certificate of Temperature
殘損檢驗證書：Inspection Certificate on Damaged Cargo
船艙檢驗證書：Inspection Certificate on Tank/Hold
貨載衡量檢驗證書：Inspection Certificate on Cargo Weight &Measurement
價值檢驗證書：Certificate of Value

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