運輸是外貿交易中用時較久、風險較大的重要環節，在CFR和CIF條款下，賣方都需要按照合同規定辦理租船、訂艙手續，將貨物運輸至指定目的地。

1、必須按約定如期交貨

按約定如期交貨是合同明確規定的條款之一，也是賣方必須承擔的義務與責任。

賣方若沒有按照合同規定的時間將貨物運輸至指定目的地，則屬于違約行為，買方有權追責。

2、保證按時交貨的條件

為了保證貨物能根據合同要求，按時按質地交到買方手中，外貿人員需要事先安排好貨物運輸的各項流程。

外貿人員想要合理地安排貨物運輸，需要滿足以下4個重要條件。

（1）確定海運方式

海洋運輸是國際貿易中Zui常見的運輸方式，雖然海運的速度較慢且運輸風險較大，但同時也具備了運費低、運輸量大和對貨物適應性強等特點。

海運可以分為班輪運輸和租船運輸兩種。

（2）及時安排船運

確定好運輸方式后，外貿人員需要明確安排好發貨日期、運輸時間、到貨日期和收貨時間。具體來說，外貿人員可以制定一個每月出口船期表，整理好船舶的名稱、起航時間、運輸路線、沿途停靠港和目的港的具體信息，這樣不僅可以方便外貿人員及時安排船運，還有利于隨時追蹤運輸信息。

（3）及時辦理訂艙手續

外貿人員需要根據船期表及貨物出口要求填寫托運單。托運單是訂艙、起運和出港的依據，如果外貿人員選擇租船托運，托運單則是訂艙依據。

托運單的主要內容有托運人信息、船舶名稱、目的港、貨物名稱、標記和號碼、貨物數量以及貨物重量等。海運公司收到托運單后，將根據交易合同和信用證的內容，結合貨物運輸的相關信息綜合考慮，認為條件可以接受后，則會在托運單上簽章完成訂艙手續。

（4）按時裝貨上船

辦理完訂艙手續后，海運公司會將托運單作為裝貨單交付給外貿人員，裝貨單是托運人辦理海關出口貨物申報手續的憑證，也是將貨物交付給客戶的單證。在CIF貿易條款的交易中，外貿人員應在裝運前向保險公司為貨物投保，并在貨物裝船后及時向買方發送裝船通知。

3、外貿出貨安排與跟蹤

貨物完成裝運后，外貿人員需要做好出貨安排與跟蹤，并及時向買方發送裝運通知，以便買方為貨物投?；驕蕚淦渌掷m。

裝運通知的主要內容包括貨物名稱、貨物數量、船舶名稱、裝船日期和信用證號碼等。

向買方發送裝運通知后，外貿人員還需要做好貨物的其他安排事項和跟蹤貨物運輸情況，主要包括統計出貨情況、獲取運輸文件和反饋運輸信息等工作。

（1）統計出貨情況

外貿業務員需要將每份訂單的出貨情況整理記錄好，這樣不僅能夠清晰地統計出貨情況，還便于及時落實未完成的訂單。

（2）獲取運輸文件

貨物自裝運開始時，外貿人員就需要及時與船舶公司保持聯系，為了更好地完成結算工作，外貿業務員在船舶起運的兩天內，催促船舶公司開具相關單證和運費賬單等。

（3）反饋運輸信息

跟蹤貨物運輸狀態、反饋運輸信息是外貿人員掌握貨物動態的必做工作，了解貨物的實時運輸情況，可以及時更好地應對突發狀況。