1、首先是聯系出貨貨代，如果是在FOB方式成交的，即客戶指定貨代，那么就需要聯系客戶要貨代相關的聯系方式再聯系；如果是CIF條款下的，即自己的貨代，直接聯系自己的貨代安排出貨事宜就可以了；

2、訂艙，給貨代傳Booking也叫訂艙委托書，簡稱托書，托書的格式可以自定，或者找貨代要，托書信息盡可能做完整，托書內容通常包括shipper發貨人、consignee收貨人、公司名稱、電話、地址等（收貨人的信息提前跟看客戶確認好）所需訂購柜型是20GP、40GP還是40HQ？還是拼箱貨物？起運港和目的港，貨物品名、裝柜數量、重量尺寸、HS編碼、嘜頭等信息。訂艙前可以給一個預估的件重尺，在裝柜后截單前給到具體的，如果貨物是重貨，訂艙時沒稱重，那么就需要預估一個重量給到貨代，并提醒貨代，因為有一些船公司是限重的，以免產生額外收費。需要注意的是，訂艙通常要提前1-2周，節假日除外。

3、艙位定到，拿到S/O（bookingconfirmation/入貨通知書/入倉單），入倉單會寫名：船名、箱型、開船時間、截單截港時間、提柜和貨柜返場地址等信息；

4、安排拖車提柜、裝柜、返場，裝柜方式一般分為兩種，其一就是自己安排拖車去站場提集裝箱，將集裝箱拉回廠里裝柜，然后再讓拖車將集裝箱拉回場站，一般適用于整柜貨物，拼箱是不可以的，特別提醒一下，如果是小柜注意不要裝錯箱子了，裝箱之前記得對好回箱單上的箱號；其二就是貨代聯系相關船公司安排拖車、提柜等事宜。填回箱單的時候（退稅備案資料之一），拍照留底。

5、注意截單時間，一定要在截單前把提單等相關資料給到貨代；

6、一定要在截港時間前把貨柜返場站，以免造成其他不可預估損失；

7、安排報關，一定要在截關之前完成報完關，并且得到海關的放行批準，之后碼頭船公司就會安排貨柜上船；

8、開船后拿提單，一般一周左右就出來的（航運距離決定），拿到提單和相關清關資料一起傳給客戶。如果客戶要求電放，那么就要提供電放保函。一般電放都是比較熟的客戶了。

9、及時付款，不要耽誤拿提單。