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        規范填寫EMS快遞面單的重要性

        更新時間
        2024-11-22 08:08:00
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        寄件人/收件人 信息填錯的后果
        ●面單上的寄件人填寫不規范或者出錯:
        1.可能會導致包裹無法被EMS系統無法收錄而影響郵局的收寄。
        2.也會導致后續進行ems物流追蹤時,無法咨詢郵局客服進行開查獲知包裹的物流狀態。

        ●面單上收件人填寫不規范或者出錯:
        1.嚴重到國外/境外將無法派送到準確的地址,進而導致包裹派送失敗,或者被投遞到錯誤的人手里。
        2.導致找不到收件人而導致包裹被退回甚至丟件。
        3.海關抽查包裹,發現信息不對等而導致包裹被退甚至被扣。

        如何規范填寫EMS快遞面單
        按照真實情況填寫寄/收方的真實身份信息
        填寫完整的地址信息,不“缺胳膊短腿”
        申報信息不亂填,盡量貼近準確數量和價值

        A.系統錄入規范
             系統收寄必錄項為郵件號碼、寄達局、重量、內件性質(文件或物品)、收件人姓名、寄件人姓名、內件品名(要具體)、寄達國、寄件人地址(具體到門牌)、價值申報(文件物品都要錄價值)等。

        # 常見錯誤做法導致影響出口的有:#
        1.收寄單位未錄入收件人和寄件人姓名或模糊錄入(比如某先生Mr.、某女士MS.、某小姐Miss);
        2.未錄內件品名或模糊錄為Food(食品)、Clothes(衣服)、Sample(樣品)、Personal effect(私人用品)、Gift(禮品)、Cup(杯子)、accessories(飾品)、Cup(杯子)、accessories(飾品)、Plastic(塑料)、Model(模型)Shoes(鞋子)等模糊籠統的名稱 ;
        3.寄件人地址模糊(沒有具體到門牌號); 
        4.文件未錄入申報價值或申報價值錄入0等 ;
        5.申報錄入預報關信息的必錄項目不能附有標點符號,問號、逗號、句號等等。以上情況均導致報關失敗或海關退單。
        /
        詳情單填寫規范
             A-G項由寄件人填寫,包括收、寄件人詳細名址及有效聯系電話、郵件內件申報、內件分類(物品或者文件)和交寄人簽名。收件人電話務必正確書寫。
        /
        詳情單填寫須知
        1.必須嚴格要求寄件人用英文填寫收、寄件人詳細地址和聯系方式,若寄件人為中文地址,可用漢語拼音/中文進行填寫。
        2.寄件人不可為“某先生Mr.、某女士MS.、某小姐Miss.”;公司客戶,寄件公司不允許為簡稱,以便海關監管,也能確保順利提出退回申請手續。
        3.不可只將郵政信箱號碼作為收件人地址;郵政部門對因郵件地址錯誤或不詳所造成的投遞延誤不承擔責任。
        4.個人物品類的郵件詳情單上應有具體的收寄件人姓名,而且物品名稱應為個人物品類型,數量以自用合理為原則(個人寄往港、澳、臺地區的物品,每次限值為800元人民幣;寄往其它國家和地區的物品,每次限值為1000元人民幣),價值超過800或1000人民幣,郵寄一個可以按照個人物品申報,超過一個責有可能被疑為商業行為,需按照貨物正式報關。申報價值必須以美元USD作為貨幣單位。
        5.為避免因為郵件申報不明導致海關扣關以及由此導致延誤派投時效,必須要求客戶如實填寫申報物品名稱、數量和原產地,禁止簡單將物品申報為Food(食品)、Clothes(衣服)、Sample(樣品)、Personal effect(私人用品)、Gift(禮品)、Cup(杯子)、accessories(飾品)、Plastic(塑料)、Model(模型)這樣模糊籠統的名稱,另外,樣品是商業性郵件,應避免對個人物品加注“樣品”字樣或簡單申報為樣品,以免被要求按貨物規定辦理通關手續。
        6.收件人不可為“某先生Mr.、某女士MS.、某小姐Miss.”,否則,不符合海關監管要求,也會為投遞環節帶來不必要的麻煩。
        7.特別提請用戶提供收寄件人聯系電話及寄達地郵政編碼(如英國地址和郵編是一一對應的,歐美加拿大等國家城市和郵編是要對應上的,屬卡哈拉承諾服務范圍必須提供準確的郵政編碼)

        聯系方式

        • 電  話:0755-25108873
        • 業務經理:詹先生
        • 手  機:18807550903
        • 微  信:jack134866