隨著全球化的深入發展，展會成為各國企業展示自身實力和產品的重要平臺。然而，展會貨物空運出口報關和國外清關流程的復雜性卻常常讓參展商感到困擾。為了確保貨物順利通關，本文將詳細介紹展會貨物出口報關和國外清關的注意事項，幫助參展商們避免不必要的麻煩，順利將參展貨物運往國外，確保展會順利進行。

一、注意事項
確定出口進口時的申報方式，一般有ATA單證方式和一般貿易方式。

ATA單證冊方式 
①什么是ATA單證冊（ATA CARNET）？
Carnet 是一個法語詞，意思是“手冊”。ATA是法語Admission temporaire 和英語 temporary admission 的縮寫，意思為“暫準進口”。ATA Carnet 聯起來的意思為“暫準進口貨物的通關手冊”。
ATA單證冊體系主要是由世界海關組織制定并由各締約國簽署通過的《ATA公約》（Customs Convention on the A.T.A. Carnet for the Temporary Admission of Goods）和《伊斯坦布爾公約》（Convention On Temporary Admission）所組成。目前，全世界共有80個左右的國家（地區）實施了ATA單證冊制度。
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②辦理ATA單證冊有什么好處？
ATA單證冊可使申請人免去向海關交納押金或申請暫準進口擔保的情況并簡化通關手續。只有加入了《ATA公約》和/或《伊斯坦布爾公約》并已正式實施ATA單證冊制度的成員國家、地區才接受ATA單證冊。按照《ATA公約》的規定，ATA單證冊的有效期Zui長為一年。ATA單證冊的有效期為一年，其項下的貨物可以在有效期內憑同一單證冊在簽發國多次進出境。
ATA單證冊項下貨物在境內外停留期限超過ATA單證冊有效期的，持證人應當在單證冊有效期屆滿前向原出證機構續簽ATA單證冊。續簽的ATA單證冊經主管地海關確認后，變更有效期限并替代原ATA單證冊。啟用新冊時，原冊失效。
另外根據中國海關規定，ATA單證冊持證人不必具有報關資格，ATA單證冊簡單易懂，便于使用。ATA單證冊使用國際統一的語言（英語）以及持證人母語。

③在哪里可以辦理ATA單證冊？
中國貿促會/中國國際商會是我國ATA單證冊的擔保和出證機構，在全國擁有65家授權簽證機構，申請人可就近聯系簽證機構辦理。

④其他注意事項有什么？
.貨物必須符合進口目的，且不得用于銷售、加工等商業目及不可贈送目的的。
.貨物的數量、品種、規格等必須與申報的ATA展覽單證一致。
.貨物必須按時入境和出境，逾期需申請展覽單證延期。
.貨物在境內期間必須保持完好無損。
.出境時需提供報關單、托運單等相關單證，入境時須提供ATA展覽單證等相關單證。
.持證人或授權代表要簽字。
.如有損壞或遺失需及時向海關申報處理。


一般貿易方式 
用這種方式申報的前提條件是必須提供目的國當地進口商申報抬頭，并且貨物出口之后不再回原出口國。


二、參展貨物一般貿易方式出口報關流程 
1、提前準備相關資料：
準備必要文件與證件：商業發票、裝箱單、提運單或運輸單據、貿易合同、商檢單（如有）和做報關授權。2、向海關提交資料報關：
等待海關接受申報和審核電子報關單數據。
3、海關審核：
海關將對申請資料進行審核，包括展品名稱、數量、價值等信息。4、海關查驗：
如需要，海關將對貨物進行查驗，核對展品是否與清單一致。


三、參展貨物ATA單證冊方式出口報關流程 
1.提前準備相關資料
在參展前，企業需要準備以下資料：展會邀請函、展品清單、出口合同、發票、裝箱單和ATA單證（如有）等。特別是展品清單，需要詳細列明每件展品的名稱、數量、價值等信息，以便海關進行審核。
2.向海關提交資料報關
在準備好相關資料后，企業需向進出口所在地海關提交申請。申請內容包括：企業基本信息、展會信息、展品清單等。發送ATA單證冊數據到起運港海關接收端口。中文裝箱清單、中文發票、代理報關委托書（紙質）、展會邀請函(中英文名一份）、展位證明。
3.海關審核
海關將對申請資料進行審核，包括展品名稱、數量、價值等信息。
4.海關查驗
如需要，海關將對貨物進行查驗，核對展品是否與清單一致。


四、參展貨物境外清關流程 
1、準備清關文件
通常包括商業發票、提單或運輸文件和ATA單證冊（如有），收貨人清關授權委托書等。
2、向海關提交申報
海關出具稅單，清關行處理與貨物相關的關稅、增值稅等稅金。如持有ATA單證冊則免稅進口。
3、海關查驗
如需要，海關將對貨物進行查驗，核對展品是否與清單一致。


五、提前了解展會信息和相關規定 
1、展會名稱。
2、展會聯系人聯系方式，以便與展會指定物流供應商取得聯系，確認展會允許進出的物流車輛情況。
3、展會開始、結束日期和Zui晚送達日期。
4、展會給參展商的任何送貨指示和提供參展商手冊，以便了解參展承辦商的要求，內容包括但不限于展位搭建注意事項、交通指南、貼標要求和是否需要預約派送等等。


六、合理安排時間 
注意
由于進出口報關流程較為復雜，企業需提前安排好時間，避免因時間緊迫而導致報關清關和派送延誤，耽誤參展。